Privacy Policy

Effective date: November 1, 2025

Operator: Anna Widera (BerryPress) — NIP: 8992884264

Contact: https://help.berrypress.com/

This Privacy Policy describes how personal data is collected and processed when using public event galleries hosted via the PhotoBerry Studio platform.

1. Data Controller

The Data Controller is:

BerryPress (Anna Widera)

NIP: 8992884264

Contact: https://help.berrypress.com/

2. What personal data we collect

We may collect:

  • IP address,
  • browser/device metadata,
  • server logs,
  • uploaded photos (which may include personal data and likeness),
  • comments and feedback,
  • event photo selections,
  • download history,
  • name + email when uploading as a guest.

3. Purpose of processing

We process data to:

  • display and manage photo galleries,
  • enable feedback and comments,
  • allow downloads,
  • ensure platform security,
  • handle removal requests,
  • moderate content,
  • prevent abuse (anti-spam, anti-fraud).

4. Legal bases (GDPR)

Processing is based on:

  • Art. 6(1)(f) — legitimate interest (event documentation, community interaction),
  • Art. 6(1)(a) — consent (uploads, likeness),
  • Art. 6(1)(c) — legal obligations (takedown).

5. Uploads and likeness

Users uploading photos confirm:

  • they have the right to distribute them,
  • persons visible consent to publication (or valid legal basis).

Individuals may request removal at any time without providing a reason.

6. Retention

Data (including photos and comments) may be stored:

  • up to 24 months after the event,
  • or until consent is withdrawn,
  • or if legally required longer.

7. EXIF metadata

Public copies may have EXIF removed.

Private copies may be retained to:

  • verify authorship,
  • detect abuse,
  • support moderation.

8. Cookies

We may use:

  • functional cookies,
  • security cookies,
  • optional analytics cookies (if enabled).

Users may adjust browser cookie settings.

9. Sharing of data

We may share data with:

  • hosting providers,
  • CDN services,
  • security services (anti-bot, anti-spam),
  • analytics (aggregated, non-identifiable).

We do not sell personal data.

10. AI / dataset protection

Images may not be used for training AI models or dataset building.

Dataset scraping is prohibited.

11. Minors

If photos depict minors, the uploader confirms they have guardian consent.

Removal requests by guardians are honored immediately.

12. Security measures

We implement:

  • SSL encryption,
  • access controls,
  • audit logs,
  • abuse detection.

13. Transfers outside EU

If data is transferred outside the EU/EEA, safeguards apply:

  • Standard Contractual Clauses (SCC),
  • adequacy decisions,
  • equivalent mechanisms.

14. Your rights (GDPR)

You may request:

  • access,
  • correction,
  • deletion,
  • restriction,
  • portability,
  • objection,
  • complaint to your national supervisory authority.

In Poland: UODO (uodo.gov.pl).

15. Removal requests

To remove photos, likeness, or comments:

https://help.berrypress.com

Proof of identity may be requested.

16. Automated decision-making

We do not perform automated decisions producing legal effects.

Basic anti-abuse checks may apply.

17. Changes to this policy

We may update this document at any time.

Continued use of the Gallery implies acceptance.

POLITYKA PRYWATNOŚCI (PL)

Data obowiązywania: Listopad 1, 2025

Administrator: Anna Widera (BerryPress) — NIP: 8992884264

Kontakt: https://help.berrypress.com/

Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w ramach publicznych galerii wydarzeń obsługiwanych przez PhotoBerry Studio.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest:

BerryPress (Anna Widera)

NIP: 8992884264

Kontakt: https://help.berrypress.com/

2. Zakres przetwarzanych danych

Możemy przetwarzać:

  • adres IP,
  • metadane przeglądarki/urządzenia,
  • logi serwera,
  • przesłane zdjęcia (mogą zawierać dane osobowe i wizerunek),
  • komentarze,
  • wybory zdjęć,
  • historię pobrań,
  • imię i adres email (upload gościa).

3. Cele przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu:

  • prezentacji zdjęć z wydarzeń,
  • umożliwienia pobierania i komentarzy,
  • moderacji,
  • zapewnienia bezpieczeństwa,
  • rozpatrywania zgłoszeń usunięcia,
  • zapobiegania nadużyciom.

4. Podstawa prawna (RODO)

  • art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes (dokumentacja wydarzenia),
  • art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda (upload, wizerunek),
  • art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (zgłoszenia).

5. Wizerunek i zgoda

Przesyłający zdjęcie oświadcza, że:

  • ma prawo do jego udostępnienia,
  • osoby widoczne wyraziły zgodę,
  • zdjęcie dotyczy wydarzenia.

Osoba widoczna może zażądać usunięcia zdjęcia bez podania przyczyny.

6. Okres przechowywania

Zdjęcia i komentarze mogą być przechowywane:

  • do 24 miesięcy od zakończenia wydarzenia,
  • do wycofania zgody,
  • dłużej w przypadku obowiązku prawnego.

7. EXIF

Publiczne kopie mogą mieć usunięty EXIF.

Administrator może przechowywać EXIF prywatnie w celach:

  • bezpieczeństwa,
  • moderacji,
  • identyfikacji autorstwa.

8. Pliki cookie

Możemy używać:

  • cookies technicznych,
  • bezpieczeństwa,
  • analitycznych (opcjonalnie).

Możesz zmienić ustawienia w przeglądarce.

9. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • firmom hostingowym,
  • usługom CDN,
  • narzędziom bezpieczeństwa,
  • analityce (zanonimizowane).

Nie sprzedajemy danych osobowych.

10. Zakaz wykorzystania w AI

Zabronione jest wykorzystywanie zdjęć do:

  • trenowania modeli AI,
  • tworzenia datasetów,
  • pozyskiwania embeddingów,
  • masowego scrapowania.

11. Małoletni

Jeżeli zdjęcie przedstawia osobę małoletnią, Użytkownik gwarantuje zgodę opiekuna.

Opiekun może żądać usunięcia w dowolnym momencie.

12. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy:

  • szyfrowanie SSL,
  • kontrolę dostępu,
  • logi bezpieczeństwa,
  • mechanizmy antyspamowe.

13. Transfery poza UE

Transfer danych poza UE odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu:

  • standardowych klauzul umownych (SCC),
  • decyzji adekwatności,
  • równoważnych mechanizmów.

14. Twoje prawa (RODO)

Masz prawo do:

  • dostępu,
  • sprostowania,
  • usunięcia,
  • ograniczenia,
  • przenoszenia,
  • sprzeciwu,
  • skargi do Prezesa UODO.

15. Żądania usunięcia danych

Aby usunąć zdjęcie, wizerunek lub komentarz:

https://help.berrypress.com

Administrator może poprosić o potwierdzenie tożsamości.

16. Zautomatyzowane decyzje

Nie stosujemy automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne.

Stosowane są jedynie systemy antyspamowe.

17. Zmiany dokumentu

Polityka może zostać zmieniona w dowolnym momencie.

Dalsze korzystanie oznacza akceptację zmian.